Registro de nombre comercial (DBA) en Georgia

Esto es información general, no asesoría legal. Un abogado de Georgia puede ayudar con su situación específica.

Muchos negocios de Georgia operan bajo un nombre distinto del nombre legal del dueño o del nombre formal registrado de la LLC o corporación. Usar ese nombre alternativo — comúnmente llamado “DBA” (doing business as), nombre comercial o nombre asumido — activa un requisito de registro bajo la ley de Georgia. El proceso es más local de lo que la mayoría de la gente espera.

¿Qué es un DBA?

Un DBA es simplemente un nombre que un negocio usa públicamente y que difiere de su nombre legal. Para una empresaria individual llamada Jane Smith que dirige un negocio de jardinería bajo “Peach State Lawn Care”, ese nombre operativo es el DBA. Para una LLC llamada “Smith Services LLC” que se promociona como “Peach State Lawn Care”, el nombre de marketing es el DBA. En cualquier caso, Georgia exige el registro.

Dónde registrarse — el condado, no el Secretary of State

Este es el punto de confusión más común: los registros de DBA en Georgia se presentan a nivel de condado, ante el Clerk del Superior Court del condado donde se realiza principalmente el negocio (O.C.G.A. §§ 10-1-490 through 10-1-493). La oficina del Georgia Secretary of State no maneja los registros de nombres asumidos.

Cada condado mantiene sus propios registros de nombres comerciales. Fulton, DeKalb, Cobb y todos los demás condados tienen su propio proceso de presentación, formularios y tasas. Comuníquese directamente con la oficina del Clerk del Superior Court del condado correspondiente para conocer los requisitos y tasas vigentes.

Plazo de presentación de 30 días

El registro debe presentarse dentro de los 30 días de comenzar a realizar negocios bajo el nombre comercial (O.C.G.A. § 10-1-490). Operar bajo un nombre comercial no registrado más allá de ese plazo pone al negocio fuera de cumplimiento con la ley de Georgia.

Requisito de publicación

Después de la presentación, el registro debe publicarse en un periódico local — una vez por semana durante dos semanas consecutivas. El periódico debe ser una publicación de circulación general en el condado. El Clerk del Superior Court normalmente puede proporcionar una lista de periódicos que califican. Conserve la prueba de publicación.

Solicitud notariada

La solicitud del nombre comercial debe estar notariada antes de su presentación. El formulario específico varía según el condado. Presupueste la tasa del notario, la tasa de presentación del condado y el costo de la publicación en el periódico al planificar el registro.

Lo que el registro de un DBA no hace

El registro es un requisito de divulgación, no una marca registrada ni una reserva de nombre. Varios negocios pueden registrar el mismo nombre comercial en distintos condados — o incluso en el mismo condado. El registro de un DBA no impide que otro negocio use el mismo nombre, y no otorga al registrante ningún derecho exclusivo sobre ese nombre.

Si proteger el nombre del negocio importa — impedir que los competidores usen el mismo nombre o uno similar — las herramientas correctas son un registro de marca estatal de Georgia con el Secretary of State o una marca federal con la USPTO. Esos son procesos separados con sus propios requisitos.

LLC y corporaciones que operan bajo un DBA

Una LLC o corporación de Georgia ya formada que opera bajo un nombre distinto de su nombre de entidad registrado aún debe registrar el DBA a nivel de condado. El nombre registrado de la entidad ante el Secretary of State no es lo mismo que su derecho a usar un nombre comercial públicamente sin divulgación.

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